Il termine inglese “deadline”, in italiano traducibile con la parola “scadenza”, è naturalmente associato alla tensione che si prova nell’imminenza di un’importante consegna di lavoro. Se siete graphic designer o web designer freelance sapete bene cosa si prova in quei momenti concintati, quando il cliente vi chiama con insistenza chiedendovi a che punto siete con il lavoro. Guai farsi trovare impreparati! Rispettare la deadline è fondamentale per portare a termine il progetto nei tempi prestabiliti con il cliente; questo significa comportarsi in modo corretto e quindi guadagnarsi sul campo la possibilità di acquisire nuove commesse. Vi forniamo qui di seguito alcuni piccoli suggerimenti e consigli su come fare per riuscire a rispettare le scadenze pattuite.
Piccoli consigli per riuscire a rispettare la deadline dei vostri lavori
- Può sembrare una banalità, ma per molti freelance in erba purtroppo non lo è: occorre innanzitutto prendere le scadenze stabilite in maniera seria. Quando si stabilisce un scadenza lo si fa perchè si è consapevoli di poter rispettare la deadline e non semplicemente con l’obiettivo di ottenere la commessa.
- E’ evidente, inoltre, che se una scadenza non vi appare ragionevole avete due strade: o riuscite a convincere il cliente che le tempistiche richieste non sono realisticamente praticabili, o in alternativa meglio rinunciare alla commessa piuttosto che rischiare di non soddisfare le sue esigenze.
- Se decidete di accettare un lavoro convinti di poter rispettare la deadline, ma strada facendo vi rendete conto che non riuscite a stare nei tempi prestabiliti, è buona norma mettere al corrente il cliente delle vostre difficoltà.
- Non rimandate a domani ciò che potete fare oggi. C’è bisogno di aggiungere altro?
- Per essere sicuri di rispettare la scadenza vi consigliamo di programmare in maniera dettagliata tutte le vostre attività, definendo ora per ora quello che dovete fare per portare a termine il lavoro.
- Molto spesso lavorare in maniera assidua e continuativa può essere controproducente. Concedetevi pause e piccole distrazioni programmate che possano alleviare la tensione e permettervi di ricaricare le pile per ripartire con più slancio e forza.
- Se state lavorando a un progetto grande e particolarmente complesso può essere utile e vantaggioso suddividerlo in diversi step con scadenze parziali. In questo modo, completando i vari step nei tempi previsti sarete certi di rispettare la deadline principale.
- In alternativa a quanto suggerito nel punto precedente potete stabilire giorno per giorno i diversi task da portare a compimento.
- Date priorità agli obiettivi veramente importanti prima di concentrarvi sui dettagli. Una volta ultimati quelli sarete già ben oltre metà dell’opera.
- Se potete cercate sempre di ultimare il lavoro in anticipo sulla scadenza pattuita in modo da avere del tempo per revisionare
